当社は、業務遂行の過程において取得する顧客個人（および法人—以下同）に関する情報について、以下の事項を厳守してこれを保護します。

1. 利用目的を本人（または法人—以下同）との連絡および契約業務遂行上の参考に特定して、その目的達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
2. 個人情報は、本人の同意がないかぎりこれを第三者に提供しないものとします。ただし、下記の場合のみ例外とすることがあり得ます。
   • 司法当局など公的機関から法令に基づいて開示を求められたとき
   • 本人が身体的な危険など急迫の状況にあって医療機関その他への開示が必要と合理的に判断されかつ本人が自ら開示を行えない状態にあるとき
3. 個人情報の取得は、本人またはその代理人から当社への自発的連絡など、適法かつ公正な手段にのみよるものとします。
4. データ内容については、本人の同意と協力に基づき、正確かつ最新であることを保つよう努めます。
5. 個人情報の安全管理のために、データのバックアップ、コンピュータウィルス対策などを講じます。また個人情報の漏えいを防止するため、従業者や委託先に対して必要な監視・監督を行います。
6. 個人情報取得に際しては利用目的を通知または公表して本人の知りうる状態に置き、本人の求めに応じて開示・訂正・利用停止などを行います。
7. 個人情報の管理に関して苦情などがもたらされた場合は、管理責任者として適切かつ迅速な処理に努めます。
8. 個人情報の保護のため常に十分な注意を払い、役員、従業員に徹底します。また、適宜見直しに努め、改訂の場合は随時当社ウェッブページ上で告知します。

株式会社 牧歌舎